EVENTI: Le ispezioni del garante in azienda

gdpr25 Novembre 2019 - Qualche giorno fa, con il nostro partner Acrive121 - Digital Privacy Solutions, abbiamo organizzato un incontro di confronto e aggiornamento tra gli addetti ai lavori sulle criticità e le soluzioni per gestire (e prevenire) al meglio le ispezioni del Garante della Privacy in azienda. Si tratta di un tema importante e ci sembrava davvero indispensabile discuterne lasciando fuori gli aspetti legislativi della faccenda, di cui si è scritto e parlato davvero tanto, e focalizzandosi invece su quelli pratici e operativi. Abbiamo progettato questo evento come un condensato di casi studio, informazioni, best practice, soluzioni concrete, in modo che potesse diventare una preziosa occasione di aggiornamento. Sono state quattro ore intense e partecipate, con una platea di it manager, security manager, marketing manager, avvocati e imprenditori curiosa e interessata. Figure che hanno la responsabilità di comprendere e contribuire a risolvere il passaggio dalla Governance alla Privacy by Design, ovvero tra il Dire ed il Fare del GDPR.

 

Lo scorso 14 Novembre, presso la sala conferenze di Antonio Carraro S.p.A. a Campodarsego, abbiamo organizzato, insieme a Active121 - Digital privacy solutions, un incontro di confronto e aggiornamento tra gli addetti ai lavori sulle criticità e le soluzioni per gestire (e prevenire) al meglio le ispezioni del Garante della Privacy in azienda.


Obiettivo: prevenzione delle ispezioni.
Dal momento che il GDPR richiede un controllo non solo formale e documentale, ma anche sostanziale, diventa necessario verificare la corretta gestione dei dati dal punto di vista informatico, dal contenuto delle banche dati ai flussi di dati in ingresso e in uscita. Durante l’intervento si è posto l’accento sugli aspetti pratici e quotidiani del GDPR per gestire i dati e consensi in maniera integrata e con l’aiuto della tecnologia. 
L’Avv. Alberto Polon, esperto di privacy e di aspetti giuridici legati al settore ICT, ha riportato quello che può essere un caso concreto di visita ispettiva in azienda da parte del Garante e della Guardia di Finanza, quali sono le figure maggiormente esposte e a quali responsabilità civili e penali vanno incontro. Ha dato inoltre dei suggerimenti all’IT manager ed al Marketing manager per prevenirle ed evitarle.

Privacy by Design
Successivamente è stato presento PrivacyOS, una soluzione concreta di Data Protection by Design.
Giuseppe Ricci, titolare di Active121 Srl ha presentato PrivacyOS, il primo software in cloud di Cyber Data Protection per la gestione centralizzata dei dati personali e del registro dei consensi. Si connette nativamente al web ed alle applicazioni interne ed esterne per raccogliere i dati personali ed il registro dei consensi e gestisce automaticamente la manutenzione dei dati garantendone la cancellazione o l’anonimizzazione alla scadenza dei consensi. Attraverso la sua scatola nera conserva tutte quelle informazioni che potranno aiutare l’azienda in caso di contestazioni o ispezioni.

Integrazione dei sistemi
Sono state poi analizzate le criticità e messe in evidenza le soluzioni nelle integrazioni dei sistemi informatici nel processo di Privacy by Design.
Francesco Damian, titolare di Tiquadra Srl (sostituito da Corinna Feltrin di Tiquadra) ha sottolineato le criticità di integrazione dei sistemi informatici con le regole imposte dal GDPR, la necessità di avere una centralizzazione dei dati personali e dei consensi, per una gestione puntuale e a norma della Data retention (scadenze, cancellazione e anonimizzazione). La scelta di Tiquadra, come soluzione da proporre ai propri clienti, è lo strumento PrivacyOS.

Esperienze concrete 
Sono infine intervenuti Marco Munaro, Responsabile Sistemi Informativi di Antonio Carraro Spa e Antonio Nardo, ICT Director & Privacy Manager di Breton Spa. Hanno raccontato la loro esperienza nella gestione quotidiana dei dati e l’aiuto svolto dalla soluzione PrivacyOS.


Google Apps Reseller

tiquadra-apps-reseller Tiquadra è partner di Google Enterprise ed è Google Apps Authorized Reseller.

Tiquadra, il partner giusto

Con Tiquadra è più facile
a farsi che a dirsi.
Guarda la video presentazione!

 

Le Tiquadrature

Ovvero tutte le cose interessanti captate da Tiquadra: letture, tendenze, curiosità che stimolano e migliorano il nostro lavoro. Leggi...